Experte Compliance & Datenschutz (BUCO) (m/w/d)  

1080 Wien | 38,5 Wochenstunden

Als junges, dynamisches Unternehmen steht bei LPPersonalmanagement Ihr Erfolg im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie durch Ihre berufliche Entwicklung und eröffnen Ihnen dabei neue Chancen und Möglichkeiten.

JOBDETAILS

  • Anstellung: Vollzeit
  • Wochenstunden: 38,5 Stunden
  • Gehalt: ab € 4.214,79 brutto
  • dauerhafte Anstellung
Ihre Aufgaben:
 

Compliance & Case Management

  • Eigenverantwortliche Entgegennahme, Erfassung, Priorisierung, Prüfung und Steuerung von Compliance-Hinweisen, Verdachtsfällen und gemeldeten Geschäftsfällen (Compliance Case Management).
  • Planung und Koordination der Sachverhaltsaufklärung unter Einbindung zuständiger interner und gegebenenfalls externer Stellen; Sicherstellung einer vertraulichen, sachgerechten und nachvollziehbaren Fallbearbeitung.
  • Bewertung von Verstößen gegen Verhaltenskodex, interne Richtlinien und relevante Compliance-Vorgaben; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Abstimmung mit dem CCO bzw. den zuständigen Entscheidungsträgern.
  • Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen, Dokumentation des Fallverlaufs, Fristenkontrolle und ordnungsgemäßer Abschluss von Compliance-Fällen; adressatengerechtes Reporting und Eskalation wesentlicher Sachverhalte.
  • Selbständige Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden in Compliance-Fragen und Unterstützung bei der praktischen Umsetzung.

Compliance-Managementsysteme, Prävention & Governance

  • Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung und regelmäßige Überprüfung der bestehenden Compliance-Managementsysteme einschließlich der zugehörigen Zertifizierungen und Audit-Anforderungen.
  • Durchführung und Aktualisierung von Compliance-Risikoanalysen; Ableitung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Monitoring ihrer Umsetzung.
  • Planung und Durchführung von Compliance- und Antikorruptionsschulungen sowie zielgruppengerechter Sensibilisierungsmaßnahmen.
  • Begleitung interner und externer Audits, Erstellung aussagekräftiger Berichte zur Wirksamkeit der Managementsysteme und Abstimmung mit CCO und Geschäftsführung.

Datenschutz und Funktion als Datenschutzbeauftragter

  • Übernahme der Funktion als Datenschutzbeauftragter unter Wahrung der gesetzlichen Unabhängigkeit und der Anforderungen der DSGVO.
  • Ansprechperson für datenschutzrechtliche Fragen; Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde.
  • Koordination und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen einschließlich Bewertung von Meldepflichten, Abstimmung mit IT-Security und Dokumentation der erforderlichen Maßnahmen.
  • Koordination von Betroffenenanfragen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Betroffenenrechten.
  • Prüfung und Beratung zu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO sowie zu datenschutzrelevanten Verträgen und Projekten.
  • Begleitung der Fachbereiche bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und Datenschutz-Folgenabschätzungen; Durchführung regelmäßiger Datenschutz-Risikobewertungen.
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei datenschutzrelevanten Betriebsvereinbarungen und Datenverarbeitungen.
  • Planung von Datenschutzschulungen und Begleitung interner und externer Datenschutz-Audits.
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Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium (insbesondere Rechtswissenschaften oder Wirtschaft mit einschlägigem Schwerpunkt) oder vergleichbare fachliche Qualifikation.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei bis fünf Jahre, in Compliance und Datenschutz; praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Compliance-Fällen.
  • Nachweisbare fachliche Qualifikation und Expertise zur Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragter, insbesondere fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis.
  • Erfahrung mit Compliance-Managementsystemen, Risikobewertungen, Audits und internen Untersuchungs- bzw. Fallbearbeitungsprozessen.
  • Hohe Integrität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres Urteilsvermögen.
  • Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise; Fähigkeit, Themen aktiv bis zum Abschluss zu steuern.
  • Analytisches und strategisches Denkvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, souveränes Auftreten sowie Moderations- und Schulungskompetenz.
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung.

Ihr Arbeitsplatz:

  • 1080 Wien
  • Genügend Parkmöglichkeiten vorhanden
  • mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Großunternehmen
  • Monatsentgelt auf Basis der definierten Anforderungen von mindestens € 4.214,79 brutto (Überzahlung möglich)
  • Zulagen lt. Kollektivvertrag
  • vergünstigtes Mittagessen in der Kantine vor Ort
  • weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Kostenlose Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Sehr gutes Arbeitsklima und persönliche Ansprechpartner

Sie möchten noch mehr über dieses Stellenangebot erfahren, dann melden Sie sich unter +43 1 934 6 150 oder via E-Mail an bewerbung@lpp.co.at bei Frau Hannah Bajramovic!

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