Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

1080 Wien | 38,5 Wochenstunden

LPPersonalmanagement ist ein junges und dynamisches Unternehmen.

Wir begleiten Sie durch Ihre berufliche Entwicklung und zeigen Ihnen auf Ihrem Weg neue Chancen und Möglichkeiten auf!

Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

JOBDETAILS

  • Anstellung: Vollzeit
  • Wochenstunden: 38,5 Stunden
  • Gehalt: ab € 2.855,52 brutto
  • dauerhafte Anstellung
Ihre Aufgaben:
 
  • Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)
  • Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung
  • Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten
  • Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung
  • Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen 
  • Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management
  • Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Ihr Arbeitsplatz:

  • 1080 Wien
  • Genügend Parkmöglichkeiten vorhanden
  • mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Großunternehmen
  • Monatsentgelt auf Basis der definierten Anforderungen von mindestens € 2.855,52 brutto (Überzahlung möglich)
  • Zulagen lt. Kollektivvertrag
  • vergünstigtes Mittagessen in der Kantine vor Ort
  • weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Kostenlose Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Sehr gutes Arbeitsklima und persönliche Ansprechpartner

Sie möchten noch mehr über dieses Stellenangebot erfahren, dann melden Sie sich unter +43 1 934 6 150 oder via E-Mail an bewerbung@lpp.co.at bei Frau Hannah Bajramovic!

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